リモートワークスペースの「見えるノイズ」をなくす！集中できる整理術と収納アイテム
リモートワークスペースの「見えるノイズ」が集中を妨げる理由
自宅でのリモートワークが一般的になり、仕事をするスペースの環境整備が重要になっています。特にデスク周りや仕事スペースの「見えるノイズ」、つまり視界に入る不要な物や雑然とした状態は、知らず知らずのうちに私たちの集中力を低下させ、効率を損なう要因となります。
本来業務に集中したいにも関わらず、目に入る書類の山、絡まったケーブル、散らばった文房具などが、脳に余計な情報を与え、タスクへの集中を妨げます。また、「あれはどこにしまったかな」と物を探す時間も、貴重な時間を浪費する原因となります。
本記事では、リモートワークスペースの「見えるノイズ」を効果的に減らし、より集中して仕事に取り組むための整理術と、役立つ収納アイテムをご紹介します。
リモートワークスペースの「見えるノイズ」を減らす整理術
忙しい日々の中でも実践しやすい、リモートワークスペースの整理術をご紹介します。短時間で効果を感じられるステップを意識することが重要です。
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一時的な「ノイズ退避エリア」を設ける: まず、デスクの上や周辺にある「後で片付ける」「一時的に置いている」といった物をまとめて入れるための一時的な箱やトレーを用意します。これは完璧な収納ではなく、あくまで一時的に視界からノイズをなくすためのものです。この箱の中身は、定期的に見直す時間を設けることが大切です。
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物事の「定位置」を決める: 使用頻度の高い文房具、書類、充電器など、一つ一つの物に対して「ここに戻す」という定位置を決めます。定位置がない物は、使用後につい出しっぱなしになり、「見えるノイズ」の原因となります。物の住所を決めることで、片付けがルーティン化しやすくなります。
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書類は都度「分類・処理」する: 仕事で発生する書類は、未処理、処理済み、保管、不要などのカテゴリに分け、その日のうちに一時保管場所やファイルボックスへ移動させます。デスクの上に積み重ねない工夫が必要です。
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デジタルツールを活用し、物理的な物を減らす: 可能な範囲で書類はスキャンしてデータ化する、メモはデジタルツールに残すなど、物理的な物を減らす努力も「見えるノイズ」削減に繋がります。
「見えるノイズ」をなくすためのおすすめ収納アイテムと選び方
リモートワークスペースの「見えるノイズ」削減に役立つ具体的な収納アイテムと、それぞれの選び方のポイントをご紹介します。
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ファイルボックス:
- 効果: 未処理の書類や頻繁に参照する書類を立てて収納することで、デスク上の平置きを防ぎます。カテゴリごとに分けて使用すると、必要な書類が探しやすくなります。
- 選び方:
- サイズ: デスクや棚のスペースに合うサイズを選びます。A4ファイルが収納できる深さ・幅が一般的です。
- 素材: 紙製、プラスチック製、金属製などがあります。デザインや耐久性、価格で選びます。デスク周りの他のアイテムと素材や色を揃えると、統一感が出て「見えるノイズ」自体を減らす効果もあります。
- 機能: 仕切り付きや、取っ手付きで取り出しやすいものなどがあります。
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ペンスタンド・ツールスタンド:
- 効果: 散らばりやすいペンやハサミ、定規などの文房具を立ててコンパクトにまとめます。
- 選び方:
- 容量: 普段使う文房具の量に合わせたサイズを選びます。
- 仕切り: 細かく仕切られているものを選ぶと、ペンとハサミなどを分けて収納でき、取り出しやすくなります。
- デザイン: デスクの雰囲気に合うデザインを選ぶと、目に入った時の心地よさが向上します。
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ケーブルオーガナイザー・ケーブルボックス:
- 効果: デスク周りでごちゃつきがちな充電ケーブルや電源タップ、LANケーブルなどをまとめて隠したり、整理したりすることで、「見えるノイズ」を大幅に削減します。
- 選び方:
- 用途: ケーブルを束ねるバンドタイプ、複数のケーブルを通すモールタイプ、電源タップごと収納するボックスタイプなどがあります。収納したいケーブルの量や種類、設置場所に合わせて選びます。
- 安全性: 電源タップを収納する場合は、放熱性や難燃性素材など、安全面に配慮された製品を選びます。
- デザイン: 配線を目立たなくしたい場合は、デスクの色や壁の色に近いもの、またはデザイン性の高いものを選ぶと良いでしょう。
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引き出し付き収納ケース・トレー:
- 効果: 消しゴムやクリップ、付箋などの小さな小物類や、個人の薬、アクセサリーなど、細々としていてデスク上に散らばりやすい物をまとめて隠すことができます。トレーは一時的な物置き場としても有効です。
- 選び方:
- サイズと段数: 収納したい物の量や、デスク下や棚のスペースに収まるサイズ、必要な段数を選びます。
- 素材: 透明なプラスチック製は中身が見えて便利ですが、「見えるノイズ」を完全に隠したい場合は不透明な素材や木製、金属製などが適しています。
- スタッキング可能か: 縦に積み重ねて使用できるタイプは、狭いスペースを有効活用できます。
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モニター台下収納:
- 効果: モニター下のデッドスペースを有効活用し、キーボードを使わない時に収納したり、引き出しに小物や書類を収納したりできます。デスク上のスペースを広く使えます。
- 選び方:
- 高さ: モニターの高さを適切に調整できるか、キーボードが収納できる高さがあるかを確認します。
- 収納力: 引き出しの有無や、収納できる物の量を確認します。
- 耐荷重: モニターの重さに耐えられる強度があるか確認します。
これらのアイテムは、単体で使用するだけでなく、組み合わせて使用することで、より効果的に「見えるノイズ」を削減し、使いやすく整頓されたリモートワークスペースを作り出すことができます。
家族みんなで取り組める工夫
リモートワークスペースがリビングの一角にある場合など、家族の協力も重要になります。 * エリア分けの明確化: 仕事スペースとそれ以外のエリアを視覚的に区切る（例：ラグを敷く、パーテーションを置く）ことで、他の家族も仕事スペースに物を置かないよう意識しやすくなります。 * 一時的な「共有物置き場」の設置: 家族共有で使う文房具や充電器などは、仕事スペースではなく、別の場所に定位置を設けることを検討します。 * 片付け時間の共有: 週末などに家族で短い片付け時間を設け、各自のスペースや共有スペースを整える習慣をつけることも有効です。子供のおもちゃが仕事スペースに入り込まないよう、子供自身の「お片付け」を促す声かけも効果的です。
まとめ
リモートワークスペースの「見えるノイズ」を減らすことは、単に見た目を整えるだけでなく、集中力を維持し、仕事の効率を高めるために非常に重要です。
まずは、デスク上の不要な物を一時的にまとめてみることから始めてみてはいかがでしょうか。そして、ご紹介したような収納アイテムを効果的に活用し、それぞれの物に定位置を与えていくことで、散らかりにくい仕組みを作ることができます。
完全にノイズをなくすことは難しいかもしれませんが、少しずつでも改善を続けることで、より快適で集中できるワークスペースを実現し、生産性の向上に繋がるはずです。ぜひ、ご自身の環境に合った方法やアイテムを取り入れてみてください。